Master Data
Après l’Enterprise Structure et les Valuation & Control Settings, cette étape prépare les Master Data nécessaires pour exécuter un flux Procure-to-Pay cohérent.
Avant de créer une Purchase Requisition ou un Purchase Order, SAP doit disposer de données fiables sur le Supplier, le Material Master, les conditions d’achat, les sources d’approvisionnement, le Plant et la Purchasing Organization.
En bref
Aperçu de la réalisation
Business Partner Fournisseur
Cette première vidéo prépare le Supplier utilisé dans le flux Procure-to-Pay. Dans SAP S/4HANA, le fournisseur est géré comme un Business Partner, avec les rôles nécessaires pour couvrir la partie comptabilité fournisseur et la partie achats.
Material Master / PIR / Source List
Cette seconde vidéo poursuit la préparation des Master Data avec le Material Master, le Purchasing Info Record et la Source List. L’objectif est de relier correctement l’article, le Supplier, la Purchasing Organization, le Plant et les données de sourcing avant de créer les futurs documents d’achat.
Présentation détaillée
Le cheminement suit une logique fonctionnelle : créer le Business Partner Supplier, créer le Material Master, créer le Purchasing Info Record, puis créer la Source List pour rendre le flux Procure-to-Pay exploitable.
Créer le Business Partner Supplier
Je commence par créer le Business Partner Supplier utilisé dans le scénario Procure-to-Pay.
Dans ce même travail, j’affecte les rôles FLVN00 et FLVN01 pour couvrir la comptabilité fournisseur et les achats. Je renseigne aussi la Company Code Data pour la Company Code 7000 et la Purchasing Organization Data pour R700.
Le Supplier peut ainsi être utilisé dans les futurs documents d’achat, les Supplier Invoices et les impacts financiers du flux Procure-to-Pay.
Créer le Material Master
Je crée le Material Master de l’article ROH utilisé dans le scénario.
Cette création inclut les données utiles pour les achats, le stock, la réception marchandise et la valorisation. La Purchasing View permet d’utiliser l’article dans les documents d’achat, tandis que l’Accounting / Valuation Data prépare la valorisation et les impacts liés aux mouvements de stock.
Le Material Master devient alors exploitable pour la suite du flux : Purchase Requisition, Purchase Order et Goods Receipt.
Créer le Purchasing Info Record
Je crée le Purchasing Info Record entre le Supplier et le Material.
Le Purchasing Info Record relie un fournisseur et un article dans un contexte achats. Il mémorise les informations utiles au processus : Supplier, Material, Purchasing Organization, Plant et conditions d’achat selon le scénario.
Cette donnée facilite la reprise des informations d’achat lors de la création des futurs documents.
Créer la Source List
Je crée la Source List pour autoriser la source d’approvisionnement sur le Plant 7010.
La Source List indique à SAP quel Supplier est autorisé à approvisionner un Material pour un Plant donné et sur une période donnée.
À ce stade, le Supplier, le Material Master, le Purchasing Info Record et la Source List sont alignés pour enchaîner Purchase Requisition, Purchase Order, Goods Receipt et Supplier Invoice.
À ce stade, les Master Data nécessaires au scénario sont prêtes : le Supplier est utilisable comme Business Partner, le Material Master est disponible pour les achats et la valorisation, le Purchasing Info Record relie le Supplier et le Material, et la Source List sécurise la source d’approvisionnement pour la suite du flux Procure-to-Pay.
Avant / Pendant / Après
Avant
L’Enterprise Structure et les Valuation & Control Settings sont prêts, mais SAP ne dispose pas encore de toutes les Master Data nécessaires pour créer un flux achat exploitable.
Pendant
Je prépare les données Supplier, Material et sourcing : Business Partner, rôles FLVN00/FLVN01, Company Code Data, Purchasing Organization Data, Material Master, Purchasing Info Record et Source List.
Après
SAP dispose des données nécessaires pour créer une Purchase Requisition ou un Purchase Order avec un Supplier, un Material, un Plant, une Purchasing Organization et des données de sourcing cohérentes.