Réalisations Prototype applicatif métier ALTSO

Prototype applicatif métier

ALTSO – Suivi des anomalies terrain

Application métier de démonstration conçue pour centraliser, tracer, suivre et prioriser les anomalies terrain, depuis leur signalement jusqu’à leur traitement et leur clôture.

Prototype de démonstration. Utiliser uniquement les comptes et données de test. Ne saisir aucune donnée réelle, personnelle, confidentielle ou sensible.

En bref

Contexte & enjeu

Après plus de 20 ans en environnement industriel et logistique, j’ai souvent constaté qu’une anomalie terrain peut être identifiée rapidement, mais ne pas être traitée immédiatement. Dans le feu des urgences quotidiennes, on passe parfois devant un écart, on le signale oralement ou on le garde en tête, puis le sujet se perd ou revient plus tard.

L’enjeu était donc de concevoir un outil simple, accessible depuis un smartphone, pour faciliter la déclaration d’une anomalie, garder une trace, alerter les bons interlocuteurs, suivre l’avancement et aller jusqu’à la résolution.

Mon rôle / ce que j’ai réalisé

J’ai pensé et structuré le fonctionnement complet de l’application : parcours utilisateur, écrans, logique de déclaration, niveaux de priorité, affectation, notifications, commentaires, statuts, historique, escalade et clôture par l’émetteur.

J’ai conçu le mode de fonctionnement de l’anomalie de bout en bout, ainsi que l’organisation visuelle des pages, afin de créer un flux simple : alerter, tracer, suivre et résoudre dans une seule application.

Méthode & outils

Le prototype a été construit avec une approche de conception fonctionnelle assistée par IA. J’ai cadré le besoin, décrit les fonctionnalités attendues, piloté les itérations avec Codex, structuré les données avec Supabase et intégré OpenAI pour les fonctionnalités d’assistance.

J’ai également réalisé plusieurs tests avec des utilisateurs afin d’identifier les points de blocage, les fonctionnalités manquantes et les ajustements nécessaires pour rendre le parcours plus clair.

Livrable / résultat

Le livrable est un prototype fonctionnel d’application mobile permettant de créer, suivre, commenter, prioriser et traiter des anomalies terrain dans une interface centralisée.

Le prototype regroupe la déclaration, le workflow de traitement, les notifications, l’historique, les commentaires, le dashboard de suivi, les échanges entre utilisateurs et une assistance IA d’aide à l’analyse.

Aperçu de la réalisation

Cette vidéo montre ALTSO à travers deux profils connectés : l’émetteur qui déclare une anomalie et le service concerné qui la reçoit, la prend en charge, réalise l’action puis laisse l’émetteur confirmer la clôture.

Présentation détaillée des vues de fonctionnement

La présentation suit le parcours complet d’une anomalie : connexion, signalement, création de la ligne de suivi, prise en charge, action réalisée, clôture par l’émetteur, puis pilotage via le dashboard, les chats et l’assistant IA.

1. Connexion et signalement

Cette première partie montre comment l'utilisateur entre dans l'application, accède au signalement, structure l'anomalie et crée la ligne de suivi.

01

Connexion utilisateur

Capture ALTSO de la page de connexion utilisateur.

Rôle : identifier l'utilisateur et son service avant l'accès à l'application.

Fonctionnement : dans la démo, tous les identifiants sont accessibles pour tester les rôles. En situation réelle, chaque personne disposerait de son compte personnel et confidentiel.

02

Accueil et signalement

Capture ALTSO de l'accueil avec le bouton Signaler une anomalie.

Rôle : donner accès aux actions principales de l'application.

Fonctionnement : après connexion, l'utilisateur peut signaler une anomalie, activer les notifications, suivre les sujets en cours, consulter le pilotage ou accéder aux échanges.

03

Détail du signalement

Capture ALTSO du formulaire de signalement d'une anomalie.

Rôle : créer une anomalie structurée dès le départ.

Fonctionnement : l'utilisateur renseigne le service concerné, décrit le problème, indique le temps de résolution attendu et peut ajouter une photo. Il valide ensuite l'envoi.

2. Création de l’anomalie et suivi initial

Une fois envoyée, l'anomalie devient visible par le service concerné. Cette partie montre la création de la ligne de suivi, la fiche détail et l'historique initial.

04

Anomalie créée

Capture ALTSO de l'anomalie créée dans la page Suivre.

Rôle : transmettre l'anomalie au service concerné.

Fonctionnement : après validation, une ligne d'anomalie apparaît dans la page Suivre. Elle est visible par le responsable du service concerné et par les membres du service.

05

Détail de l'anomalie

Capture ALTSO de la fiche détail d'une anomalie.

Rôle : regrouper les informations utiles au traitement.

Fonctionnement : la fiche affiche le nom de l'anomalie, le service concerné, le responsable, le temps restant, la date de création, la deadline, le statut délai et les informations principales.

06

Workflow et historique

Capture ALTSO du détail avec workflow et historique.

Rôle : visualiser le flux de résolution et garder une trace des actions.

Fonctionnement : le workflow indique la prise en charge, l'action à réaliser et la résolution validée par l'émetteur. L'historique conserve les actions réalisées, avec un bouton d'escalade si un support N+1 est nécessaire.

3. Prise en charge et action

Le service concerné prend le sujet, met à jour le workflow, réalise l'action attendue et documente ce qui a été fait.

07

Prise en charge

Capture ALTSO du bouton Prise en charge.

Rôle : confirmer qu'une personne du service prend le sujet.

Fonctionnement : la personne qui reçoit l'anomalie clique sur Prise en charge. Si ce n'est pas le responsable par défaut qui traite le sujet, son nom remplace celui affiché initialement.

08

Workflow mis à jour

Capture ALTSO du workflow après prise en charge.

Rôle : rendre visible l'avancement de l'anomalie.

Fonctionnement : après prise en charge, le workflow passe au premier jalon. Le nom de la personne en charge et l'historique sont mis à jour.

09

Action attendue

Capture ALTSO des actions disponibles sur une anomalie prise en charge.

Rôle : permettre au service concerné de faire avancer le traitement.

Fonctionnement : la personne qui a pris en charge l'anomalie peut déclarer l'action réalisée. Si un blocage réel empêche l'action, elle peut bloquer le sujet ou l'escalader au N+1.

10

Déclaration de l'action

Capture ALTSO de la déclaration d'une action réalisée.

Rôle : documenter ce qui a été fait.

Fonctionnement : l'utilisateur renseigne le détail de l'action réalisée puis confirme. Cette information vient alimenter le suivi de l'anomalie.

11

Workflow après action

Capture ALTSO du workflow après action réalisée.

Rôle : montrer que l'action terrain a été réalisée.

Fonctionnement : le workflow avance au jalon suivant. Une confirmation est ensuite attendue de l'émetteur pour vérifier que l'action corrective résout réellement l'anomalie.

4. Clôture par l'émetteur

Quand l'action est réalisée, l'émetteur est notifié. Il doit confirmer lui-même que l'action corrective résout bien l'anomalie.

12

Notification émetteur

Capture ALTSO des notifications reçues par l'émetteur.

Rôle : informer l'émetteur des changements de statut.

Fonctionnement : l'émetteur reçoit les notifications de prise en charge et d'action réalisée. Quand l'action est déclarée, il doit confirmer la résolution.

13

Clôture par l'émetteur

Capture ALTSO du bouton de clôture par l'émetteur.

Rôle : valider que l'anomalie est résolue.

Fonctionnement : seul l'émetteur peut confirmer la clôture. Il doit cliquer sur le bouton de clôture lorsque l'action réalisée a bien permis de résoudre le problème. La boucle de traitement est alors bouclée.

14

Workflow complet

Capture ALTSO du workflow complet d'une anomalie résolue.

Rôle : conserver une trace complète du traitement.

Fonctionnement : après clôture, le workflow est complet. Le détail reste consultable dans l'historique, avec les actions réalisées et les informations associées.

5. Pilotage, échanges et assistant IA

Cette partie regroupe les vues complémentaires : dashboard de suivi des KPI, chats collaborateurs et assistant IA.

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Dashboard - suivi des KPI

Capture ALTSO du dashboard de suivi des KPI.

Rôle : suivre les indicateurs opérationnels liés aux anomalies.

Fonctionnement : le dashboard donne une lecture des volumes, des statuts et des priorités : attente de prise en charge, traitement en cours, confirmation attendue, blocage, escalade ou retard.

16

Dashboard - historique résolu

Capture ALTSO du dashboard avec l'historique des anomalies résolues.

Rôle : retrouver les anomalies traitées et leur historique.

Fonctionnement : une fois clôturée, l'anomalie alimente les indicateurs et reste consultable dans l'historique des sujets résolus du service concerné.

17

Dashboard - vue KPI

Capture ALTSO du dashboard et de la vue KPI.

Rôle : suivre les indicateurs personnels, par service ou en vue d'ensemble.

Fonctionnement : le dashboard donne accès aux volumes d'anomalies, au taux de résolution, au temps moyen, aux statuts et aux vues par périmètre. Les droits d'accès aux KPI pourraient être ajustés selon le niveau de confidentialité souhaité.

18

Chat personnel

Capture ALTSO du chat personnel.

Rôle : permettre un échange nominatif entre collaborateurs.

Fonctionnement : l'utilisateur peut envoyer un message personnel à un collègue pour préciser un point ou suivre une situation liée aux anomalies.

19

Chat général

Capture ALTSO du chat général.

Rôle : partager une information avec l'ensemble des collaborateurs.

Fonctionnement : le fil général centralise les informations, questions ou alertes visibles par tous les utilisateurs de l'application.

20

Assistant IA

Capture ALTSO de l'assistant IA.

Rôle : aider à analyser une situation et à préparer une décision.

Fonctionnement : l'assistant interroge les données de l'application pour faire ressortir les priorités, les alertes, les retards ou les points à surveiller.

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Lecture assistée

Capture ALTSO d'une réponse de l'assistant IA.

Rôle : obtenir une synthèse rapide de la situation.

Fonctionnement : l'assistant aide à lire les données et à identifier les sujets à traiter. Il apporte une aide à l'analyse, sans remplacer la décision terrain.

Résultat, impact & compétences

Suivi plus clair

ALTSO centralise la déclaration, la prise en charge, les commentaires, les actions réalisées et la clôture dans un seul parcours. L’anomalie ne reste plus dispersée entre échanges oraux, messages, mails ou fichiers séparés.

Vision commune

L’application donne un support partagé à l’ensemble des personnes concernées. Chaque utilisateur peut suivre l’état d’un sujet, son responsable, son statut, son historique et les actions déjà réalisées.

Traçabilité des actions

Le workflow et l’historique permettent de garder une trace des étapes clés : déclaration, prise en charge, action réalisée, escalade éventuelle et clôture par l’émetteur.

Aide au pilotage

Le dashboard et l’assistant IA apportent une lecture plus rapide des anomalies ouvertes, en retard, bloquées, escaladées ou résolues. L’objectif est d’aider à prioriser et à surveiller les points sensibles, sans remplacer la décision terrain.

Communication améliorée

Les chats personnel et général permettent de compléter le suivi opérationnel par des échanges contextualisés, tout en gardant l’anomalie comme point d’entrée principal.

Métier

Anomalies terrainSuivi d’actionsPriorisationWorkflowTraçabilitéPilotage opérationnel

Outils

CodexSupabaseOpenAIIA générativeInterface mobileTests utilisateurs

Méthodes

PrototypeUX métierConception fonctionnelleStructuration de donnéesTest fonctionnelItérationsDémonstration