Enterprise Structure
Cette étape construit le socle organisationnel du scénario Procure-to-Pay.
Avant de créer une Purchase Requisition, un Purchase Order, un Goods Receipt ou une Supplier Invoice, SAP doit connaître le périmètre dans lequel le flux s’exécute : la Company Code, le Plant, les Storage Locations et la Purchasing Organization responsable.
En bref
Aperçu de la réalisation
Tutoriel vidéo
Présentation détaillée
Le cheminement suit la logique du customizing organisationnel SAP : Company Code → Plant → Plant Assignment → Storage Locations → Purchasing Organization → Purchasing Organization Assignments → Purchasing Groups.
Créer la Company Code
Je commence par créer la Company Code 7000 — Ryderfield France.
La Company Code représente le périmètre légal et comptable du scénario. Elle servira de base pour rattacher les futurs impacts financiers liés aux achats, aux Goods Receipts et aux Supplier Invoices.
Créer le Plant
Je crée ensuite le Plant 7010 — Ryderfield Nantes.
Le Plant représente le site opérationnel dans lequel les besoins d’achat, les stocks et les Goods Receipts seront gérés. C’est le niveau SAP qui permet de rattacher les opérations logistiques au bon périmètre opérationnel.
Affecter le Plant à la Company Code
J’affecte le Plant 7010 à la Company Code 7000.
Cet assignment permet à SAP de relier les opérations réalisées sur le Plant Ryderfield Nantes à la Company Code Ryderfield France. Cette étape est nécessaire pour assurer la cohérence entre le flux logistique et le périmètre comptable.
Créer les Storage Locations
Je crée les Storage Locations du Plant 7010 : RM10 — Raw Materials, WP10 — Work in Progress, FG10 — Finished Goods et QC10 — Quality Control.
Les Storage Locations permettent de structurer le stock à l’intérieur du Plant. Elles permettent de distinguer les matières premières, les encours, les produits finis et les stocks en contrôle qualité.
Créer la Purchasing Organization
Je crée la Purchasing Organization R700.
La Purchasing Organization est l’unité organisationnelle responsable des achats dans SAP. Elle sera utilisée dans les futurs documents d’achat du scénario.
Affecter la Purchasing Organization au bon périmètre
J’affecte la Purchasing Organization R700 à la Company Code 7000 et au Plant 7010.
Cet assignment permet de rattacher les achats à la fois à l’entité légale et au site opérationnel. Je définis également R700 comme Standard Purchasing Organization du Plant 7010 afin de faciliter la détermination de l’organisation achats dans les futurs documents d’achat.
Créer les Purchasing Groups
Je crée les Purchasing Groups R01 et R02.
Les Purchasing Groups permettent d’identifier les responsabilités opérationnelles dans les futures Purchase Requisitions et Purchase Orders. Ils servent à suivre qui pilote ou prend en charge les documents d’achat.
À ce stade, la structure organisationnelle SAP du scénario est configurée : Company Code, Plant, Storage Locations, Purchasing Organization et Purchasing Groups sont créés et reliés pour permettre la suite du flux Procure-to-Pay.
Avant / Pendant / Après
Avant
Le scénario ne dispose pas encore de structure organisationnelle exploitable. SAP ne sait pas encore quelle Company Code, quel Plant, quelles Storage Locations ou quelle Purchasing Organization doivent porter le flux.
Pendant
Je construis le périmètre SAP de Ryderfield France en créant les objets organisationnels standards et en mettant en place les assignments nécessaires.
Après
Le flux Procure-to-Pay peut s’appuyer sur une base claire pour poursuivre vers les réglages de valorisation, les master data, les Purchase Requisitions et les Purchase Orders.